Salah satu tugas sebagai agen properti adalah juga membantu owner menyewakan rumah, apartemen atau bahkan tanah, gudang dan lainnya. Dalam menjalankan tugas ini ada hal yang cukup penting yaitu kemampuan seorang agen dalam melakukan pre-screen terhadap calon / potensial penyewa.

Hal ini memiliki banyak manfaat tentunya

  1. Menghemat waktu bagi semua pihak. Anda dapat menanyakan beberapa hal penting melalui telpon agar anda memastikan apakah si calon penyewa adalah orang yang tepat atau bukan
  2. Pemilik pada umumnya ingin mendapatkan tenant yang terbaik, meskipun tidak selalu. Ada kalanya pemilik tidak perduli siapapun tenan nya yang penting bisa tersewa. Di saat pemilik ingin tenant yang baik, maka tugas agen disini adalah mendapatkan tenan dengan melakukan pre-screen dengan baik

Dalam menjalankan tugasnya yakni prescreen tenant salah satu cara yang paling mudah ialah dengan menanyakan calon penyewa beberapa pertanyaan penting / mereka mengisi form

  1. Bagian pertama : informasi diri
  2. Bagian ketiga : keadaan tenan
  3. Bagian kedua : informasi referensi

Bagian Pertama : Informasi Diri

  • Nama lengkap
  • Status : Menikah / Belum
  • Anak : ada berapa ?
  • Berapa orang yang akan tinggal di properti

Bagian Kedua : Keadaan Tenant

  • Rencana kapan mau pindah?
  • Kenapa ingin pindah ke tempat ini?
  • Sebelumnya tinggal di mana
  • Berapa mobil yang dimiliki
  • Apakah ada hewan peliharaan
  • Apakah anda merokok? (jika owner mencari orang yang tidak merokok tanyakan ini)
  • Apakah bersedia membayar deposit sewa senilai Rp

Bagian Ketiga : Informasi Referensi

  • Hal ini cukup sederahana, cukup tanyakan sebelumnya menyewa dimana? apabila dia memberi tahukan dia menyewa dimana, apakah bisa mendapatkan nomor referensi dari agen / homeowner nya. Disini akan keliatan apakah dia bersedia / tidak. Jika tenant ini tidak bersedia, maka ada pertanyaan besar disini.

Lakukanlah hal ini dengan baik, niscaya proses menyewakan properti akan berjalan dengan lancar. Di satu sisi, pemilik properti akan merasa aman dan tenang karena properti mereka berada di tangan yang handal dan profesional. Dengan berkembangnya waktu, jumlah pertanyaan akan bertambah dan juga berkurang jika diperlukan.

Disisi lain calon tenan juga seharusnya merasa bahwa agen properti ini melakukan tugas dan tanggung jawab nya dengan baik. Oleh karena itu penting untuk calon tenant bekerja sama dalam memberikan informasi yang diperlukan dengan sebaik baiknya dan sejujur jujurnya.